ພະແນກ ເລຂານຸການ ແລະ ພິທີການ
ໜ້າທີ່ຂອງ ພະແນກ ເລຂານຸການ ແລະ ພິທີການ
ພະແນກເລຂານຸການ ແລະ ພິທີການ ມີໜ້າທີ່ ດັ່ງນີ້:
- ຄຸ້ມຄອງ ກາປະທັບຂອງຄະນະນຳກະຊວງ, ເອກະສານເຂົ້າ-ອອກ ຂອງຄະນະນຳກະຊວງ ທັງລະບົບແບບເຈ້ຍ ແລະ ເອເລັກໂຕຼນິກ; ເປັນເຈົ້າການໃນການຄົ້ນຄວ້າກວດກາດ້ານນິຕິໄນ, ສັງລວມຫຍໍ້, ຮຽບຮຽງ, ກວດກາ ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານຕ່າງໆ ທີ່ຈະນຳສະເໜີ, ລາຍງານ, ຂໍຄຳເຫັນຊີ້ນຳ, ຂໍການຕົກລົງ, ຂໍລາຍເຊັນ ຄະນະນຳກະຊວງ ແລະ ຮັກສາຄວາມລັບ;
- ເປັນເສນາທິການໃຫ້ຫ້ອງການ ໃນຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ ແລະ ຜັນຂະຫຍາຍແຜນວຽກລວມຂອງຫ້ອງການ ທາງດ້ານວຽກງານ ເລຂານຸການ ແລະ ພິທີການ ທີ່ລະອຽດໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ;
- ເປັນເລຂານຸການໂດຍກົງ, ສ້າງ ແລະ ສະຫລຸບແຜນການເຄື່ອນໄຫວປະຈໍາອາທິດ, ພ້ອມທັງຕິດຕາມ ການເຄື່ອນໄຫວ, ການເປັນຢູ່ຂອງລັດຖະມົນຕີ, ຮອງລັດຖະມົນຕີ;
- ເປັນເຈົ້າການໃນການປະສານງານກັບພາກສວ່ນຕ່າງໆ ທັງພາຍໃນ ແລະ ພາຍນອກ ເພື່ອສະໜອງຂໍ້ມູນໃນການກະກຽມເນື້ອໃນບົດຕ່າງໆ ແລະ ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ໃຫ້ແກ່ລັດຖະມົນຕີ, ຮອງລັດຖະມົນຕີ ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມ ທັງພາຍໃນແລະຕ່າງປະເທດ;
- ປະສານສົມທົບກັບພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງດ້ານພິທີການ ໃນການລົງເຄື່ອນໄຫວວຽກງານ ແລະ ການເຂົ້າຮ່ວມພິທີ ເຊັນສັນຍາ, ເຊັນບົດບັນທຶກ, ຈັດກອງປະຊຸມ, ສຳມະນາ, ຮັບແຂກ ແລະ ງານລ້ຽງຕ່າງໆ ທີ່ລັດຖະມົນຕີ, ຮອງລັດຖະມົນຕີເຂົ້າຮ່ວມ ແລະ ເປັນປະທານ;
- ກະກຽມ ແລະ ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ລັດຖະມົນຕີ, ຮອງລັດຖະມົນຕີ ແລະ ຄະນະຫ້ອງການ ພ້ອມດ້ວຍຄະນະໃນການເດີນທາງໄປເຄື່ອນໄຫວວຽກງານ ຢູ່ພາຍໃນ ແລະ ຕ່າງປະເທດ ເປັນຕົ້ນ ກະກຽມປີ້ຍົນ, ຂອງຂວັນ,ຈອງຫ້ອງກຽດຕິຍົດ, ໜັງສືຜ່ານແດນ ແລະ ອື່ນໆ;
- ຄຸ້ມຄອງຫ້ອງປະຊຸມ ແລະ ຫ້ອງຮັບແຂກ, ເຄື່ອງຮັບໃຊ້ຫ້ອງປະຊຸມຂອງກະຊວງ; ປະດັບປະດາ, ສະຖານທີ່ປະຊຸມ, ຫ້ອງປະຊຸມ, ສຳມະນາ, ພິທີງານລ້ຽງ ແລະ ສະຖານທີ່ ຂອງກະຊວງ ໃຫ້ຢູ່ສະພາບພ້ອມໃຊ້ງານຕະຫຼອດເວລາ;
- ກະກຽມບົດອວຍພອນ ແລະ ຂອງຂວັນໃຫ້ຄະນະນຳກະຊວງ ເພື່ອອວຍພອນການນໍາຂັ້ນສູງ, ບຸກຄົນສຳຄັນ, ອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆ ທັງພາຍໃນ ແລະ ຕ່າງປະເທດ ໃນໂອກາດວັນສຳຄັນຂອງຊາດ, ຂອງສາກົນ ຫຼື ໃນພິທີສຳຄັນຕ່າງໆ;
- ຄົ້ນຄວ້າ ແລະ ສ້າງແຜນການຈັດຝຶກອົບຮົມ, ວຽກງານເລຂານຸການ - ພິທີ່ການໃຫ້ ບັນດາກົມ/ທຽບເທົ່າ ແລະ ບັນດາ ພະແນກ ເຕັກໂນໂລຊີ ແລະ ການສື່ສານ ແຂວງ/ນະຄອນຫຼວງ;
- ຄົ້ນຄວ້າ ແລະ ສ້າງແຜນການຈັດຝຶກອົບຮົມ ວຽກງານວິຊາສະເພາະ, ທິດສະດີການການເມືອງ - ການປົກຄອງ ແລະ ພາສາຕ່າງປະເທດທັງໄລຍະສັ້ນ ແລະ ໄລຍະຍາວ ໃຫ້ພະນັກງານພາຍໃນພະແນກ;
- ຂຶ້ນແຜນເຄື່ອງຮັບໃຊ້ລັດຖະມົນຕີ, ຮອງລັດຖະມົນຕີ ແລະ ພາຍໃນພະແນກ;
- ປະຕິບັດໜ້າທີ່ອື່ນໆ ຕາມການມອບໝາຍຂອງຄະນະຫ້ອງການ.
